Nedenfor finner du en generell fremgangsmåte for mottak av eksterne kvalitetskontroller fra Noklus, hvordan disse skal analyseres og hvordan resultatene skal registreres.

Noklus pakker og sender kontrollene med Posten. Kontrollene blir sendt med post om ettermiddagen på utsendelsesdagen, og ankommer vanligvis innen to dager.

Hvordan analysere eksterne kvalitetskontroller

Kontrollene ankommer

Pakk opp kontrollene ved ankomst. Sjekk at det er mottatt riktig kontrollmateriale til deres metode/ instrument og at kontrollmaterialet ikke er blitt ødelagt i transport. Dersom det er mottatt feil kontrollmateriale eller kontrollene er blitt skadet underveis, ta kontakt med Noklus på telefon 55 97 95 00 eller e-post (noklus@noklus.no) slik at det eventuelt kan sendes nye kontroller. Dersom kontrollene ikke blir analysert med en gang, oppbevar kontrollmaterialet i henhold til følgebrevet. De fleste kontrollene fra Noklus skal oppbevares i kjøleskap til de analyseres.

Analysering

─        Ta kontrollene ut av kjøleskap slik at de når romtemperatur før analysering.

─        Klargjør instrument/ hurtigtest (i henhold til produsentens brukerveiledning).

─        Vend kontrollene godt før analysering. Den beste måten å gjøre dette på er å vende kontrollene opp og ned minst 10 ganger. Ikke rist kontrollene! På grunn av små volum er det ikke godt nok å plassere kontrollene på automatisk vippe.

─        Analyser kontrollene i henhold til brukerveiledningen for instrumentet/metoden.

─        Mer informasjon om analysering av de enkelte analysene, finner man i Laboratorieprosedyrer.

─        Les av og registrer resultatet på "Min side", eventuelt på følgebrevet som fulgte med kontrollene. Sjekk at analysedato, resultat, lotnummer og utløpsdato for reagens er korrekt registrert.

Hvordan registrere resultater på Ekstern kvalitetskontroll

Velg menyknappen «Ekstern kvalitetskontroll» i menyen til venstre på Min side. Kontrollprogram som er åpne for å registrere inn resultater er merket med grønt.

Velge instrument for registrering

Trykk på aktuelt program for å åpne for registrering

Er dere registrert med rett instrument/metode?

1)      Ja: trykk OK.

2)      Nei:

a)      Velg riktig instrument/metode fra nedtrekkslisten og trykk OK.

b)      Hvis ikke instrumentet finnes i nedtrekkslisten: Trykk OK, og skriv instrumentet i kommentarfeltet lenger ned på siden. Noklus legger dette inn i databasen senere.

c)      Har instrumentet ett kallenavn? Legg det inn i feltet «kallenavn»

Registrer dato, resultater og initialer

1)      Velg analysedato fra kalenderen

2)      Registrer resultatene. Det må alltid registreres resultater når du velger dato, og omvendt. Har du feilaktig valgt dato for en kontroll uten resultater, må dato fjernes for å få lagre.

3)      Enkelte kontrollutsendelser tillater lagring av resultater fra flere instrumenter av samme type eller som inngår i samme fasitgruppe. Forutsetningen er at instrumentene er av samme type eller finnes i nedtrekks menyen. Hvert instrument må ha ett unikt kallenavn.

Hvis du registrerer resultater fra flere instrumenter, kan du lagre til slutt. Du trenger ikke lagre etter hvert instrument.

Registrere lot-nummer og utløpsdato på reagens/test

1)      Registrer lotnr nøyaktig slik det står på esken/boksen. For de fleste analyser vises eksempel på korrekt format. Skriver du feil får du en merknad. Du kan likevel lagre.

2)      Utløpsdato registreres med måned og år.

3)      Hvis du registrerer lotummer, må du også registrere utløpsdato – og omvendt

4)      Når alt er fylt ut, velg neste.

Svare på spørsmål

Spørsmål som stilles kan variere mellom ulike program og analyser; marker det som passer for din arbeidsplass. Eksempel på spørsmål:

1)      Hvor mange prøver (ca) av denne analysen kjøres ukentlig på instrumentet?

2)      Hvem analyserte disse kontrollene?

3)      Hvor ofte analyserer dere intern analytisk kvalitetskontroll?

Kommentarer

1)      Dersom man ikke har hatt anledning til å utføre analyseringen kan man krysse av i en av standardkommentarene om årsak.

2)      Andre kommentarer kan skrives i kommentarfeltet.

Lagring

1)      Trykk Lagre

2)      Etter lagring vises en bekreftelse med en oppsummering av det du har registrert.

3)      Oppsummeringen kan skrives ut ved å benytte skriv-ut knappen nederst på høyre side.

4)    Du kan endre eller legge til data så lenge analysen er åpen for registrering.

Problemer med innlogging eller registrering?
Kontakt Noklus på telefon 55 97 95 00 eller på e-post til noklus@noklus.no